Manajemen Perjalanan

MANAJEMEN PERJALANAN

Persiapan Untuk merencanakan suatu Perjalanan ke alam bebas Harus ada persiapan dan penyusunan secara matang. ada rumusan yang umum digunakan yaitu 4W & 1 H, yang kepanjangannya adalah :
Berikut ini aplikasi dari rumusan tersebut:
1. Where (Dimana)
Untuk melakukan suatu kegiatan di alam kita harus mengetahui dimana tempat yang akan kita digunakan, ambil saja contoh kegiatan Tafakur Alam (TA) di Pantai Kura – kura pada tahun 2010 kemarin.
2. Who (Siapa)
Siapa saja yang mgnikuti kegiatan TA tersebut, contoh: Satu Jamaah ( 25 Personil) Terdiri dari 5 orang tim Garda, 10 orang panitia, 4 orang PH dan 16 orang peserta serta 2 orang senior.

3. Why (Mengapa)
Mengapa kegiatan ini dilaksanakan, contoh: untuk melakukan perekrutan kader dakwah kampus.

4. When (Kapan)
Berapa lama waktu pelaksanaan kegiatan TA tersebut, contoh: 29 - 31 Januari 2010.

Dari analisa diatas dapat tergambarkan bahwa pada tanggal 29 – 31 Januari 2010 di Pantai Kura – kura akan dilaksanakan kegiatan Tafakur Alam sebagai kegiatan perekrutan kader dakwah kampus.

Kemudian kita membahas How (Bagaimana) yang merupakan suatu pembahasan yang lebih komprehensif dari jawaban pertanyaan diatas,
• Bagaimana kondisi Tempat
• Bagaimana cuaca disana
• Bagaimana perizinannya
• Bagaimana mendapatkan air
• Bagaimana pengaturan tugas panitia
• Bagaimana acara berlangsung
• Bagaimana materi yang disampaikan
• dan masih banyak tergantung kebutuhan
Dari Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan yang timbul itulah kita dapat menyusun Rencana Kegiatan yang didalamnya mencakup rincian :
1. Pemilihan medan, dengan memperhitungkan lokasi basecamp panitia, pembagian waktu dan sebagainya.
2. Pengurusan perizinan
3. Pembagian tugas panitia
4. Persiapan kebutuhan acara
5. Kebutuhan peralatan dan perlengkapan termasuk makanan.
6. dan lain sebagainya.
Dari kesemua yang di atas panitia dapat mengkalkulasikan biaya yang akan dibutuhkan untuk merealisasikan kegiatan TA tersebut.

Koordinator TIM GARDA